Алтайский государственный медицинский университет (г.Барнаул)

Сибирский государственный медицинский университет (г.Томск)

Рациональное использование компьютерных  и информационных технологий, которые являются основой для разработки и создания разнообразных информационных систем и позволяет повысить эффективность процесса управления и реформирования деятельности кафедры (Малых А.С., Пронин С.П., Фрис А.П.,2011). Очевидно, что применение таких информационных систем диктуется необходимостью оптимизации процесса обработки большого объема данных по различным и многообразным направлениям работы кафедры, устраняет влияние человеческого фактора на результаты их обработки. Для автоматизации процесса сюора и обработки полученной информации на кафедре хирургической стоматологии и челюстно-лицевой хирургии была использована автоматизированная информационная система в среде  VS Office Access.В этой системе проводится сбор и хранение информации о студентах, обучающихся на кафедре, их успеваемости, посещаемости лекций практических занятий, показатели работы в студенческом научном обществе и др..

Естественно, что все показатели педагогической, лечебной и научной работы профессорско-преподавательского состава кафедры поступают с дальнейшей обработкой полученных результатов. Таким образом, в применяемой нами информационной системе содержится три блока данных. В первом блоке концентрируются данные о студентах, во втором блоке - хранение о обработка информации о профессорско-преподавательском составе и результатах их педагогической, лечебной и научной деятельности, в третьем – комплексная оценка деятельности сотрудников кафедры.   Автоматизированная информационная система позволяет ввести информацию об успеваемости студентов и из файлов Excel, содержащих аттестационную ведомость для какой-либо группы, обучающейся на кафедре. При этом в базу вводится автоматически следующие показатели:1- информация о группе и дате проведения аттестации, 2 – информация о каждом студенте группы, 3 – информация о дисциплинах, которые студенты изучают в текущем семестре, 4 – информация о преподавателях по каждой дисциплине и о кафедре, где работает преподаватель, 5 - информация об успеваемости каждого студента по каждой изучаемой дисциплине.

В блоке для студентов осуществляется  просмотр, редактирование, добавления и статистическая обработка данных успеваемости академических групп. Для этих целей на форме имеется выделенная вкладка,из которой возможен доступ к любой изимеющихся в базе данныхконтрольных пунктов по определенной схеме. База для профессорско-преподавательского состава позволяет осуществлять просмотр списков сотрудников, редактировать, изменять их данные. Здесь также осуществляется накопление и обработка научных публикаций с фильтрацией по каждому разделу – статьи по педагогике. учебно-методические материалы, научные публикации по разделу стоматология и челюстно-лицевая хирургия, монографии, патенты, зарубежные публикации. В третьем разделе проводится обработка данных по квалиметрической оценке педагогической. лечебной и научной деятельности каждого сотрудника кафедры. Здесь осуществляется ввод данных, обработка и оценка деятельности профессорско-преподавательского состава в соответствии требованиями системы качества СК ОПД 01-42-2009 «Положение о квалиметрии научно-педагогической деятельности профессорско-преподавательского состава» по указанным показателям.

Для составления отчета, анализа уже имеющихся  в базе данных квалиметрических оценок имеется список сотрудников с указанием года квалиметрической  оценки  и итогового балла, набранного по всем видам деятельности. Применение автоматизированной информационной системы сокращает время для сбора, обработки данных по всем разделам деятельности сотрудников кафедры. Заведующий кафедрой имеет практически полную информацию об успеваемости обучающихся по всем дисциплинам, о преподавателях и их текущей квалификации,сроках окончания трудового договора, учебно-методических материалах, научных статьях, лечебной работе, изобретательской деятельности, итоговой оценке каждого сотрудника кафедры. Имеющаяся информация дает возможность руководителю кафедры рационально планировать стратегию и тактику развития кафедры, оперативно решать вопросы по устранению возникающих проблем в обучении студентов, трудностей в работе преподавателей. ритмичной,  непрерывной и высоко эффективной деятельности сотрудников кафедры и студентов.